Erfurt (BS-News.de) – Dabei handelt es sich vor allem um die typischen Aufgaben eines Sekretärs. Aber auch immer mehr Sportvereine nutzen diese Art der Dienstleistung.
Das Unternehmen, welches einen Büroservice anbietet, kann über die Leistungen eines Schreibbüros hinausgehen, so zum Beispiel zusätzlich einen Telefonservice oder auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz anbieten. Auch die Buchführung könnte bei Bedarf übernommen werden. Dabei ist es nicht unbedingt notwendig, dass die Arbeiten beim Auftraggeber vor Ort ausgeführt werden. Bei dieser Art der Dienstleistung spricht man von einem „Virtual Office“. Doch inwieweit kann das für einen kleinen Sportverein von Interesse sein? Sollte man diese Art der Dienstleistung als kleiner Verein in Anspruch nehmen?
Vorteile eines Büroservices für den Sportverein
Fast alle kleinen Vereine in Deutschland haben das gleiche Problem: Die Mitglieder werden immer weniger, mit dem Abgang sinken auch die Einnahmen. Doch oft senkt sich dadurch nicht die Arbeit, die in der Regel auf freiwilliger Basis erledigt wird. Daher suchen viele Vereine nach Möglichkeiten, um die Kosten zu senken. Bei einem Büroservice hat man gegenüber einem Festangestellten den Vorteil, dass bei Inanspruchnahme dieser Dienstleistung nur Kosten anfallen, denen eine tatsächlich erbrachte Leistung vorangegangen ist. Somit hat der Verein die Möglichkeit, die Fixkosten zu minimieren und zudem flexibel zu bleiben. Dies eröffnet in der Regel dem Sportverein ganz neue Möglichkeiten.
Allerdings können auch Nachteile auftreten. Die Möglichkeit, dass man an einen unseriösen Anbieter gelangt, kann leider nicht ausgeschlossen werden. Gerade wenn man wichtige Aufgaben dem Büroservice überträgt, kann ein Fehlverhalten des Dienstleisters schwerwiegende Folgen für den Verein haben. Daher ist vor allem die Wahl des Unternehmens sehr wichtig. Zudem besteht die Möglichkeit, dass man früher oder später den Überblick über den Sportverein verliert, wenn man zu viele Aufgaben weitergibt. Welche Folgen das haben kann, wissen viele Verantwortliche eines Vereins nur zu gut, deshalb ist ein Büro und Telefonservice nur zu empfehlen.